治理
ESG管治
ESG管治架构
为进一步确保ESG相关事宜在环球医疗内部及各级所属机构系统化且有秩序地开展,本集团在董事会及高级管理层的共同决策下建立了ESG管治构架,将环境、社会及管治因素融入每个运营环节和业务层面的决策及规划当中,全面推进可持续发展进程。
环球医疗建立战略与ESG委员会,就本集团中长期发展战略(包括可持续发展相关战略)及其可行性进行研究;同时,为确保重要议题管理和决策机制有效,委员会参与气候变化、隐私与数据安全、普惠金融、职业健康与安全、反腐败与反贿赂等影响本集团可持续发展的重要性议题的政策、方针、策略和目标的制定,定期(每年一次)进行讨论和检讨,监督进展与表现,并在适当情况下向董事会提出建议。
此外,环球医疗设立ESG工作小组。该小组由本集团中涉及ESG事宜的职能部门代表组成,并由ESG负责人担任组长,就ESG事宜向董事会下设的战略与ESG委员会汇报,并在必要时把相关意见回馈给管理层或相关部门。ESG工作小组的日常工作部门为董事会办公室。
ESG工作小组获董事会下设委员会授权参与本集团ESG相关的工作,其职责包括:统筹及协调本集团总部及附属公司各职能部门落实及执行所有ESG相关工作、就重大的ESG事宜及工作情况向董事会进行定期汇报、传达和沟通本集团在ESG管理方面的战略和具体举措、收集与汇报ESG相关事宜的管理措施与绩效,并面向本集团职能部门收集ESG报告所需数据、呈交报告予董事会审批等。ESG工作小组会应ESG相关工作的实际情况,向董事会及下设委员会成员拟定改善建议,使董事会能够持续且有效地执行ESG监管。
各职能部门及其ESG负责人负责各专项ESG议题的管理、资料收集及重要ESG实践的推动,按照ESG管理制度和流程开展相关工作。
公司定期组织针对ESG管治架构的全面审查,邀请内外部专家、利益相关方代表参与评审,持续对标行业最佳实践,分析自身优势与不足。针对审查发现的问题,制定具体改进措施,不断优化可持续发展实践与计划,推动企业可持续发展管理水平提升。
董事会责任
公司制定了《董事会议事规则》,规定董事须按照国家适用的法律、法规、规范性文件和《组织章程细则》及其他有关规定履行董事责任,将董事的个人责任限制在国家法律允许的范围内。除执行董事外,公司在每年度的股东大会上进行董事的轮值退任,当时董事的三分之一(或最接近但不少于三分之一人数的董事)须轮值退任,轮值退任的董事重新进行选举。公司制定董事会接班计划,由董事会和股东会共同推荐适当人选,并依据董事会绩效评估结果作为提名董事继任的参考依据。在制定接班计划时,公司重点考量董事成员高管的以下特质:一是具备过硬的专业能力与管理水平;二是价值观与公司理念保持一致;三是拥有诚信、踏实、创新及企业责任感等核心品质。
为确保董事会职责得到有效落实,公司规定,任何章程的修订必须经持有相关类别股份总表决权不少于75%的股东书面同意,或由该类别股份持有人召开会议并以特别决议批准,不得通过其他途径进行。该安排确保章程修改程序严格、合法,并使重大事项在充分股东参与下作出审慎决策。
高管可变薪酬制度
公司对首席执行官及其他高管实行与任期经营业绩考核结果挂钩的可变薪酬安排。可变薪酬会在任期结束后,根据业绩期内(通常覆盖整个任期)的经营业绩考核结果确定金额,并根据公司实际薪酬支付能力选择一次性发放或按约定的时间归属分期发放,最长发放周期不超过三年。这一机制使奖金发放与任期业绩表现紧密相连,并形成递延发放的安排。
为强化激励约束和有效管理,公司建立了奖金追回条款:如在发放周期内或发放后发现存在违规发放薪酬、虚报瞒报、未经批准提前发放绩效薪酬、薪酬备案弄虚作假等情形,或因违反党纪政纪、受到组织和经济处分的,公司将依法依规追回已发放的绩效年薪、任期激励或其他相关收入,保障了可变薪酬制度的完整性与有效性,确保管理层利益与股东长期利益更好地保持一致。
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